（讯报棉兰讯）13日（星期二），苏北省政府正式启用“苏北公务管理信息系统”，旨在加快并简化省政府内部公文处理与行政管理流程，推动政府行政工作向数字化、现代化迈进。
苏北省省长波比（Bobby Nasution）在省政府办公室举行的系统启用仪式上表示，该系统必须严格按照既定初衷运行，不得被滥用，其核心目标在于提升公文行政管理的效率与便捷性。系统的设计理念就是提速增效、简化流程，希望各方能够严格遵循并切实落实。
波比同时指出，数字化公文系统的安全性与保密性至关重要。在当前数字化时代，安全、稳定且可靠的系统是政府行政工作的基本需求。他认为，该系统不仅有助于提高日常办公效率，也可作为政府内部高质量的文件归档工具。
他进一步解释称，许多历史档案与当前及未来公共政策密切相关，因此地方政府机构必须加强档案管理工作，为后续政策制定提供重要参考。
与此同时，苏北省通信与信息厅厅长埃尔温（Erwin Hotmansah Harahap）表示，“苏北公务管理信息系统”是推动省政府行政现代化的重要战略项目，目前系统已全面准备就绪，可供苏北省政府所有地方工作机构使用。
埃尔温指出，该系统的主要优势在于对公文收发实行结构化、文档化管理，并可通过省政府数据中心进行实时监控。此外，系统还配备公文通知功能，使领导层及工作人员能够及时接收相关提醒，从而提升工作效率和决策速度。
据了解，此前苏北省政府使用的是由中央政府开发的数字化公文应用。此次通过通信与信息厅自主研发新系统，旨在更好地满足苏北省政府内部行政管理的实际需求。（INT/LEA）
